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昆山注册公司 昆山代办公司告诉你企业的报销发票如何处理

来源:昆山工商注册去哪里  作者:昆山注册公司   发布日期:2015-05-06 09:17:40   点击数:1

昆山注册公司 昆山代办公司告诉你企业的报销发票如何处理

报销发票的格式

发票抬头就是付款人名称。如果要报销的话就最好写你公司(单位)的名称,如果不报销一般写“个人”就行了。日用品也可以报,只是财务上有限额,不能走太多,所以让你写办公品,但不上所有超市都给你开办公品,如果你没买办公品 很多超市都不会给你写办公品的.只要是正规发票都可以报销,这个你不用怀疑。

日用品也可以报,只是财务上有限额,不能走太多,所以让你写办公品,但不上所有超市都给你开办公品,如果你没买办公品 很多超市都不会给你写办公品的.只要是正规发票都可以报销,这个你不用怀疑。

报销发票的要求

一、票据的取得

第一条:业务经办人报账时应取得国家财税部门监(印)制的正规发票(票据)。目前,财政机关监制的票据有非税收入收据(包括手写和定额两种)、非税收入缴款书、罚没收入票据、往来款结算收据、社团收费、医疗机构收费专用票据、接受捐赠统一收据等;税务部门印制或监制的票据主要有国税务部门的商业零售发票(包括机打和定额两种)、工业销售发票、商品批发发票、维修业专用发票、增值税专用(普通)发票、********等,地税务部门的服务业(适用加工承揽、建筑、交通服务、租赁、餐饮住宿业务)统一发票(包括机打和定额两种)、餐饮住宿(娱乐业)专用发票(包括机打和定额两种)、邮政通讯业专用发票、广告业专用发票、报刊发行业专用发票、保险业专用发票等。

第二条:业务经办人在取得上述发票(票据)时应注意:票据应盖有出票单位印章(注意与税务局印章区分);应有经收人或开票人签名;票据应载明日期、付款人名称、品名或项目名称、数量、单价;金额大小写应当一致;经济事项发生的时间顺序与票据号码顺序排列应当一致;注意区分国税、地税发票的适用范围。

第三条:各二级单位自制原始单据(汇总表)时应注意:加盖二级单位公章;日期、发放款项内容、领款人签名应当齐全;大小写金额应当一致;应当有制表人或经办人、部门审核人签名;单据(汇总表)后应附有必要的相关附件。

二、票据的粘贴

第四条:报账时,业务经办人将票据按纸张大小顺序整齐粘贴在粘贴单上,粘贴面应做到干净、平整、排列整齐。忌用订书针、大头针等对票据进行装订。

第五条:票据应分类粘贴,不同经济内容的票据粘贴在不同的粘贴单上,如:报销差旅费时,应将交通票据(长途车票与市内交通票)、住宿发票分开粘贴,切勿无序粘贴。

第六条:粘贴时,将票据叠放,自左向右(即左边票据压在右边票据的上方)顺序粘贴,票据不能超出粘贴单边缘。

第七条:报账时,附有书面报告、审批单、入(出)库单等材料的,应将其附在票据粘贴单后,不应倒置。

第八条:车票、住宿发票、过路过桥票等票据,应按业务发生的时间或地理位置的先后顺序自左向右粘贴,忌倒序或无序粘贴。

第九条:票据粘贴单应与报销封面大小一致。为了整齐美观,也可将报销封面作为粘贴单。

第十条:报账时,未按上述规定取得或粘贴发票(票据),财务处不予核报。

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